Seattle Public Schools

The Creative Advantage

Contracts and Payment

合同与付款

每一所创意优势学校都获得资金,与教学艺术家和社区艺术组织发展艺术伙伴关系  创意优势花名册

大多数创意优势合作伙伴关系是综合艺术或文化艺术学习的课堂驻留,或为艺术融合工作人员定制的专业发展. 

对于这些伙伴关系, 在服务开始之前,学校和合作伙伴必须有一个完整的个人服务合同(PSC)包,并由财务总监批准. 至少需要7个工作日的审批时间.

个人服务合约核对表:

1.   个人服务合同  (Word文档)由合作伙伴和学校(通常是艺术团队协调员或行政秘书)共同完成。, 然后由合伙人和委托人共同签字. 所要求的资料包括:

  • 承包商或合作伙伴信息,如联系信息,西澳州营业执照#(第1页)
  • 商定的工作范围和可交付成果(第1页)
  • 合伙成立日期(第2页)
  • 约定的报酬——每小时或固定费率(第2页)
  • 供合作伙伴/承办商签署的空间(第3页)
  • 校长签署空间及预算代码(第4页). 

2.  议价单位核对表  (PDF)必须由校长填写并签署. 承包商不能承包传统上由集体谈判协议涵盖的地区雇员执行的工作.

3.  分类核对表  (PDF)必须由校长填写并签署. 这是为了确定员工vs. 独立承包商分类. 承包商不能是地区雇员. 承包商通常应该有联邦雇主识别号码, PSC表格包括哪些内容, and matches theW-9.

4.  The IRS W-9 Form , 纳税人身份证明申请书, 为公司或个人填写的完整表格, signed and attached.

5. 合作伙伴/承包商的复印件 华盛顿州营业执照 (UBI#). 您可以在命令行中搜索已存在的license,也可以在命令行中申请新的license  Department of Revenue.

6.  全面的背景调查 在与定期安排无监督接触儿童的个人签订合同时必须附加. 斯特林志愿者(以前的认证志愿者)是为非sps员工选择的筛选服务. RCW 28A.400.303, visit the 志愿者背景调查 page. 如果不需要,在附件中解释为什么:

一旦PSC包完成, 学校应将完整的PSC包的原件发送到会计部(邮寄地址:33-343 /收件人:PSContracts).  您也可以将表单发送到pscontracts@lfkgw.com.

一旦合同得到财务总监的批准, 合作伙伴和委托人都将收到一封电子邮件,通知他们合同已被批准,服务可以开始.  电子邮件将包括合同/订单号和供应商号码. 合作伙伴,记下这些数字,因为你需要把它包括在你的发票上.

卫生署职员亦可于以下网址索取表格 Business & 财务表格第1组. 应付帐款(需要员工网站登录) 

如有疑问,请发邮件至: pscontracts@lfkgw.com

Paying an Arts Partner

一旦合作伙伴完成了全部或部分服务, 他们将寄发票给学校.

Partners ,发票应包括以下资料:

  • 唯一的发票号码
  • SPS合约订单编号(以75-开头)
  • SPS承办商/供应商编号
  • Partner Name
  • 付款地址

Schools 收到发票后,请填写发票单 服务证明书表格(需登入员工网站) (CSR).  此链接仅供MySPS网站上的SPS工作人员使用. 接下来,发送完成的表单 & 发票给会计- PS合同,邮编:33-343. 注:必须附上发票正本.